L’extension de votre ERP par excellence, idéal pour propulser vos ventes!

Un puissant intergiciel (middleware) qui permet de contrôler et gérer les actions de votre personnel mobile sur la route ou lors de leurs visites en magasin.

Découvrez comment notre logiciel OFFICE assure le partage rapide et efficace d’informations entre l’administration et les usagers mobiles.

Companion®Office

Un outil qui permet aux gestionnaires d’analyser le travail effectué par leur personnel mobile en temps réel.

Un intergiciel connecté pour les livreurs avec Companion® Route ou les représentants avec Companion® Rep.

Transmettez de l’information à vos usagers mobiles tout en gérant efficacement les règles à appliquer pour analyser l’information n’aura jamais été aussi facile!

Complétez l’information de votre ERP

Récoltez davantage d’informations essentielles pour mieux documenter vos processus d’affaires (sondages, messageries, droits et restrictions du personnel)

Poussez les données dans votre ERP

Synchronisez automatiquement les informations transactionnelles effectuées par votre personnel mobile (factures et commandes) avec votre ERP.

Soutenez votre prise de décision d’affaires

Permettez à vos gestionnaires de faire des choix éclairés basés sur une analyse de données précise, grâce à des tableaux de bord dynamiques puissants et bien documentés.

Pour avoir plus d’informations sur Companion® Office

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La force de nos solutions Companion® Route et Companion® Rep réside dans le cœur de notre logiciel de bureau Companion® Office.

Ce puissant module a été développé pour offrir aux industries la possibilité de consigner des informations beaucoup plus complètes que celles offertes avec les ERP traditionnels. Assurez-vous de pouvoir prendre des décisions d’affaires stratégiques rapidement en ayant toujours toute l’information à portée de main.

Paramétrez l’intergiciel de bureau selon vos besoins et votre industrie 

  • Paramétrez l’intergiciel de bureau selon vos besoins et votre industrie;
  • Devise, taxes, langues;
  • Informations des compagnies;
  • Hiérarchisation des informations à chaque niveau et usager mobile;
  • Modèles d’usagers mobiles;
  • Menus des usagers ou des types d’usager;
  • Fichiers maîtres non existants dans le ERP : clients, produits, prix, promotions, routes.

Avec Companion® Route, planifiez les tâches et activités de vos distributeurs, chauffeurs, livreurs, vendeurs.

  • L’envoi de messages du bureau vers les livreurs. (Attachés à un usager, un magasin, groupe d’usagers ou de magasins);
  • Les séquences des tâches et activités;
  • La gestion des droits et restrictions des usagers mobiles. (Par exemple : La permission de prendre des retours ou de changer les prix.)
  • Les modèles de documents à imprimer sur la route (Bons de chargement, factures, bordereaux de dépôts);
  • La création de sondages pour les usagers mobiles.

Avec Companion®  Rep, planifiez les tâches et activités de vos représentants, directeurs de comptes et marchandiseurs.

  • Avec Companion® Rep, planifiez les tâches et activités de vos représentants, directeurs de comptes et marchandiseurs;
  • Des indications par l’équipe de gestion, des ventes ou du marketing, la liste des priorités à exécuter en magasin par les représentants;
  • Des hiérarchies permettant une flexibilité sans pareille de configurations et des comportements dans l’application;
  • Des workflows, permettant de personnaliser la façon de travailler des représentants selon le type de magasin, la bannière, la localisation géographique etc.;
  • Des programmes marketing permettant de gérer une multitude de programmes de prix, de gratuités, de promotions;
  • Fichiers maîtres non existants dans le ERP  : clients, produits, prix, promotions, routes.

Suivez en temps réel pour mieux analyser les activités de votre personnel mobile et les informations capturées.

  • Rapports : Ventes, retours, commandes, visites;
  • Tableaux de bord dynamiques en temps réel pour le suivi des opérations et des activités des usagers mobiles;
  • Suivi GPS;
  • Archivage de tous les documents imprimés sur la route incluant les factures avec signatures, les étampes et POD;
  • Inspection du véhicule
  • Réponses d’activités
  • Inventaires des entrepôts et des camions.

Nos solutions représentent un investissement extrêmement avantageux pour la croissance de votre entreprise.

Vous n’êtes pas convaincu?

Découvrez le ROI anticipé avec nos solutions!

Companion® Office est le module clé intégré aux solutions Companion® Rep et Companion® Route permettant de configurer, gérer et partager les informations essentielles entre votre personnel mobile et l’administration au bureau.

SFA - CRM

Automatisation de la force de vente

Un progiciel d’automatisation pour les activités des représentants ou marchandiseurs.


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DSD (livraison directe au magasin)

Distribution directe aux point de ventes

Un progiciel efficient pour favoriser la gestion de votre comptabilité de route.


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Optez pour la solution de connectivité interfaçable avec tous les types de logiciels comptables ou ERP.

Nos solutions offrent beaucoup plus que les données traditionnelles des ERP. Vous pouvez compléter l’information récoltée grâce à nos outils extrêmement complets et puissants et bénéficier d’une collecte d’informations beaucoup plus riche.

Quickbooks online | Quickbooks | Sage 300 | Sage 50 | Sage X3 | Acc Pac | SAP B1 | SAP ECC | ORACLE | Microsoft Dynamics NAV | Infor | Acomba

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FAQ

L’acronyme ERP signifie : Enterprise Resource Planning. C’est un nom complexe qui réfère aux différents processus essentiels à la gestion d’une entreprise, incluant la gestion des stocks et des commandes, la comptabilité, les ressources humaines, la gestion de la relation client (CRM), et encore plus. À la base, le logiciel ERP intègre ces différentes fonctions dans un système complet afin de rationaliser les processus ainsi que les informations de l’ensemble de l’entreprise.

Les systèmes ERP servent à connecter une grande quantité d’informations et de processus d’affaires afin de favoriser la circulation des données entre elles. En collectant l’ensemble des données transactionnelles partagées dans une organisation, et ce, à partir de différences sources, le ERP élimine la duplication de données et fournit, avec une source unique de vérité, l’intégrité des données.

Les systèmes ERP sont essentiels pour gérer des milliers d’entreprises de toutes tailles et dans tous les secteurs.

La caractéristique commune de tous les systèmes ERP consiste en une base de données centrale, mais partagée qui prend en charge plusieurs valeurs utilisées dans différents départements d’une entreprise. Ce qui signifie que les employés de différentes équipes auront facilement accès aux mêmes informations partagées entre elles en temps réel pour favoriser une communication efficiente.

  • Effectuer la collecte des informations sur les processus métier en temps réel ;
  • Procéder à la gestion de la paie, des avantages sociaux et des informations sur les employés ;
  • Créer des stratégies à l’échelle de l’entreprise ;
  • Favoriser la mise à jour les comptes ;
  • Permettre le traitement des commandes ;
  • Recevoir des alertes sur les problèmes identifiés ;
  • Assurer la gestion des initiatives de recrutement ;
  • Faire le suivi de la fabrication et des chaînes d’approvisionnement.

Tout comme le CRM, le ERP a comme rôle de rationaliser les opérations commerciales. Cependant, le CRM se concentre sur le côté ventes de l’entreprise, alors que le ERP est intégré et utilisé simultanément dans plusieurs départements.

À la base, un système ERP offre une gestion interconnectée des processus d’affaires ce qui permet d’obtenir des informations standardisées en temps réel et ce, pour chacun des départements. Les problèmes relevés sont par la suite envoyés sous forme d’alertes aux destinataires désignés. Les systèmes ERP et CRM permettent d’améliorer l’efficacité de l’ensemble des différents processus internes. En ce qui concerne le ERP, il se concentre sur la réduction des coûts dans la gestion des processus. Les deux solutions offrent des bases de données centralisées pour consigner et répertorier l’ensemble des données clients.

Le CRM est reconnu pour fonctionner mieux en tant que facilitateur d’un volume de ventes plus élevé et pour améliorer les interactions avec les clients. Indépendamment de la taille de l’entreprise, le déploiement d’un système CRM ou ERP est beaucoup plus avantageux que la recherche de données clients par l’intermédiaire de chaînes de messagerie, de notes manuscrites ou encore de messageries instantanées.

Étant donné que chaque entreprise doit optimiser ses relations clients, le CRM permet de garantir la satisfaction et la fidélité de ces derniers. Avec un système ERP, chaque département peut mieux comprendre et interpréter le flux de travail des autres départements.

De plus, les gestionnaires peuvent également avoir un aperçu en temps réel de ce qui se passe dans chacun des différents départements, ce qui constitue un atout considérable pour les entreprises en croissance et les entreprises qui souhaitent prospérer.

Obtenir une vue précise de l’entreprise avec un accès aux informations qui sont emmagasinées dans plusieurs systèmes.  Les processus de gestion des données manuelle prennent du temps et sont sujets aux erreurs. Du niveau exécutif aux premières lignes, une prise de décision efficace est compromise sans données fiables et opportunes. La majorité des ERP sont conçus pour offrir des tableaux de bord intégrés en temps réel, de rapports et d’analyses dans tous les processus intégrés afin de favoriser la prise de décisions efficaces.

En ayant accès aux informations réelles de l’entreprise, les utilisateurs bénéficient d’une visibilité en temps réel pour mieux identifier les problèmes, les tendances et les opportunités, et accéder instantanément à la transaction sous-jacente pour agir rapidement. La transparence en temps réel des performances de l’entreprise dans l’ensemble de ses départements est donc l’un des atouts majeurs.

ERP en tant que service (SAS) : Avec ces ERP, tous les clients fonctionnent sur la même base de code et ils ne peuvent avoir accès au code source. Les utilisateurs peuvent configurer le code mais ils n’ont pas la possibilité de le modifier.

ERP dans un cloud IaaS : Les entreprises qui optent sur un code personnalisé dans leur ERP ne peuvent pas utiliser l’ERP en tant que service. S’ils souhaitent opérer dans le cloud, leur unique option est d’utiliser les services d’un fournisseur IaaS, qui déplacera leurs serveurs dans un nouvel emplacement.

Pour la grande majorité des entreprises, l’ERP en tant que service offre principalement 3 avantages soit : le coût de départ qui est inférieur, les mises à niveau vers les nouvelles versions qui sont plus faciles et les gestionnaires parfois réticents qui ne peuvent mettre de pression à l’entreprise afin qu’elle écrive un code personnalisé pour eux.

La sécurité de vos informations, en tête de nos préoccupations

Groupe CIS est une entreprise certifiée ISO / IEC 27001. Il s’agit d’une norme mondiale (qui inclut les directives de bonnes pratiques ISO / CEI 27002) pour la gestion de la sécurité des actifs informationnels. Elle fournit les exigences d’un système de gestion de la sécurité de l’information (SMSI). Le SMSI est une approche systématique de la gestion et de la sécurisation des informations sensibles, en impliquant le personnel et en appliquant des processus de gestion des risques aux systèmes informatiques.

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Intelligence d'affaires Power BI

Misez sur la prise de décisions d’affaires éclairées en vous appuyant sur l’analyse de vos données grâce à de puissants tableaux de bord dynamiques.

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Assurez-vous d’avoir le service dont vous avez besoin au moment ou vos équipes en ont le plus besoin!

Équipements mobiles robustes

Optez pour des ordinateurs de main, des scanneurs, ou des imprimantes mobiles durables et performants pour optimiser votre efficacité.

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