La solution dédiée à l’amélioration de votre comptabilité de route et de vos opérations de distribution.
Optez pour une gestion optimale et efficace de la livraison de vos boissons alcoolisées directement chez les marchands.
La suite Companion offre des fonctionnalités exclusives pour améliorer la distribution de vos boissons alcoolisées.
Gestion des contenants et des consignes
Gestion des gratuités et des programmes de volume
Gestion de taxes multiples et complexes
Gestion des palettes
Solution de livraison directe en magasin et comptabilité de route exécutée sur ordinateurs robustes ou téléphones portables.
Optimisez les activités de vos distributeurs ou de vos vendeurs-livreurs sur la route. La productivité et les revenus associés à la vente de vos produits alcoolisés seront maximisés grâce à des options de gestion adaptées à votre industrie. Avec les logiciels Companion, vous offrez à votre personnel mobile des outils modernes et faciles d’utilisation pour augmenter leur efficacité.
Début de journée
Inspection du camion et capture de l’odomètre
Chargement du camion et ajustement d’inventaire
Gestion des séquences de livraison
Consultation des notes et messages provenant du bureau
Journée
Gestion des bons et des mauvais retours avec codes de justifications
Encaissement des paiements par carte de crédit, en argent, par chèque
Impression rapide de la facture finale incluant une capture de signature, étampe, preuve de livraison et DEX UCS
Saisie des inventaires tablettes/entrepôt et prise de commandes en magasin
Fin de journée
Balancement de l’inventaire du camion
Conciliation des paiements
Déchargement du camion
Rapport de fin de journée
Dans l’industrie des boissons alcoolisées, la livraison est particulièrement exigeante en raison de la nécessité de minimiser le temps que les produits passent dans la chaîne d’approvisionnement – sans parler de la concurrence féroce à laquelle votre industrie est soumise.
Optez pour l’informatisation de vos processus ou encore pour une mise à niveau de votre solution DSD afin de mieux positionner votre entreprise et lui permettre de demeurer compétitive.
Notre solution DSD rappelle au chauffeur les activités à prioriser et les messages du bureau avant son départ de l’entrepôt et après chacune de ses livraisons afin de l’aider à enchainer efficacement toutes les étapes de sa journée.
Les industries des produits alcoolisés excellent pour effectuer la mise en marché de leurs produits sur le marché et pour servir leurs clients. Cependant, il n’est pas rare que ces étapes soient réalisées en misant sur le personnel de comptabilité et de support, qui est déjà débordé, afin de faire des vérifications manuelles. Ils doivent donc passer à travers de nombreux documents, souvent, commande par commande, afin de s’assurer que le produit livré et les enregistrements qui accompagnent les retours correspondent à l’argent qui a été collecté et aux factures qui ont été générées.
Un système automatisé DSD permet donc au personnel administratif des entreprises de breuvages alcoolisés de se concentrer exclusivement sur des activités à plus forte valeur ajoutée comme la gestion des itinéraires de la journée qui présentent un écart qui doit être concilié.
Le DSD offre un ROI intéressant aux fabricantes et/ou distributeurs de produits alcoolisés puisqu’il permet une meilleure gestion des commandes et des itinéraires. La visibilité centrale des ventes et des opérations sur le terrain étant améliorée, elle peut aider dans les calculs d’optimisation des itinéraires en offrant la possibilité d’économiser du temps et des coûts de carburant.
Le retour sur investissement peut également être généré par la capacité de votre entreprise de boissons alcoolisées à servir un client plus efficacement ainsi que par la possibilité de consacrer une plus grande partie du temps aux activités de ventes ou de prospection.
Finalement, des contrôles automatisés et plus intelligents se traduisent par des livraisons plus précises avec une moins grande quantité de retours, ce qui se résulte par une meilleure fidélisation des clients et des flux de revenus cohérents, voire bonifiés.
Des solutions complémentaires pour optimiser votre force de ventes.
Optez pour la solution de connectivité interfaçable avec tous les types de logiciels comptables ou ERP.
Nos solutions offrent beaucoup plus que les données traditionnelles des ERP. Vous pouvez compléter l’information récoltée grâce à nos outils extrêmement complets et puissants et bénéficier d’une collecte d’informations beaucoup plus riche.
Vous n’êtes pas convaincu?
Nos solutions représentent un investissement extrêmement avantageux pour la croissance de votre entreprise.
Je confirme que l’équipe CIS est un groupe confiant dans son approche, ainsi que dans la présentation de
ses produits. J’ai beaucoup aimé travailler avec l’équipe CIS sur le projet Polar.
Ils sont très compétents, tant en termes de la solution que des différentes exigences
commerciales, et démontrent une habileté unique afin de les arrimer.Directeur TI
Les représentants ont facilement appris à obtenir le meilleur parti de leurs nouveaux outils, à gérer
les commandes et les retours rapidement et à transmettre automatiquement ces informations
dans le système back-end de l’entreprise.
Directeur informatique, Messageries Dynamiques/Sun Media
Depuis l’implantation de Companion REP, nous avons augmenté le nombre de visites en magasin et diminué notre
temps de visite. Le visuel de l’application est très simple à suivre pour les représentants et nous permet
d’être beaucoup plus efficaces en magasin, ainsi que d’obtenir une meilleure capture d’informations
pour notre entreprise. L’équipe de CIS est très professionnelle et nous a suivis et supportés tout au long
du projet pour s’assurer d’obtenir un lancement sans aucune faille et selon les délais.
Directeur du Développement Détail, Produits Kruger
La sécurité de vos informations, en tête de nos préoccupations
Groupe CIS est une entreprise certifiée ISO / IEC 27001. Il s’agit d’une norme mondiale (qui inclut les directives de bonnes pratiques ISO / CEI 27002) pour la gestion de la sécurité des actifs informationnels. Elle fournit les exigences d’un système de gestion de la sécurité de l’information (SMSI). Le SMSI est une approche systématique de la gestion et de la sécurisation des informations sensibles, en impliquant le personnel et en appliquant des processus de gestion des risques aux systèmes informatiques.
