De nos jours, écrire des factures à la main ne tient carrément plus la route!

En ayant de nombreux produits, différentes marques, différentes installations, des promotions, un roulement de personnel, etc., il peut être difficile de suivre la cadence!

Aujourd’hui, la plupart des entreprises automatisent leur comptabilité de route.

Les entreprises veulent pouvoir se concentrer sur les tâches qui sont les plus significatives pour l’accroissement de leurs bénéfices. On voit les gammes de produits, tout comme les assortiments, non seulement s’élargir, mais aussi changer très rapidement. Il y a de plus nombreuses promotions par produit ou par emplacement, les délais de livraison exigés se raccourcissent, et à tout cela s’ajoute la saisonnalité et/ou la volatilité de la demande, qui demeure un souci constant si les entreprises souhaitent maintenir la plus grande efficacité possible, et optimiser la quantité et la disponibilité de leur marchandise.

L’optimisation est aussi essentielle pour contrebalancer la croissance des coûts, qu’ils soient reliés à la main-d’œuvre, aux règlementations et restrictions, ou encore à la congestion routière, particulièrement en zones urbaines.

Votre entreprise continue-t-elle d’entrer les données des factures sur papier rapportées au bureau par vos livreurs et vos représentants? Devoir entrer à nouveau manuellement les données est un facteur d’inefficacité, mais entraîne aussi un risque d’erreurs, qui peuvent être coûteuses !

Outillés d’un bon logiciel DSD et des bons appareils mobiles, incluant des lecteurs de codes à barres, vos livreurs verront leurs activités quotidiennes devenir plus rapides et plus efficaces. Ils seront en mesure de produire reçus et factures directement au point de vente et de conserver des preuves de livraison numérisées, incluant la saisie de signature, servant à prévenir les différends au sujet des livraisons. Le suivi GPS et la communication à distance depuis les appareils mobiles vous donneront une vision en temps réel des transactions et de la position de vos véhicules. La solution DSD inclut également le contrôle des stocks par véhicule, prévenant les pertes ou le vol de marchandise.

Votre processus de distribution soulève-t-il des défis ?

Vos gens sur le terrain ne peuvent emporter physiquement avec eux les anciennes factures, pour aider à faire des rapports de ventes rigoureux, mais une solution logicielle leur permet de faire de ventes qui sont conséquentes, en leur permettant de consulter rapidement les ventes précédentes. Notre application Companion^® Route offre des avantages incomparables pour optimiser votre processus de livraison.

• Gérer de façon serrée l’inventaire des camions, et vous ajuster facilement lors du bris d’un véhicule ou de l’absence d’un livreur pour maladie.
• Générer rapidement une facture numérisée au point de vente, depuis un ordinateur à main ou un téléphone intelligent.
• Effectuer la réconciliation et le balancement de vos routes, le tout en quelques étapes simples.

Companion^® Route est essentiel pour optimiser la gestion de vos opérations de livraison aux différents points de vente.

CIS offre des plans d’installation préconfigurés pour des industries variées, comme la boulangerie, les collations, les boissons ou les produits laitiers, qui incluent les fonctionnalités standard que 99 % des usagers requièrent au départ.

Ces solutions, intégrées avec votre application de comptabilité, peuvent être mises en place en aussi peu que 28 jours et ne requièrent pas un large investissement de temps ou d’argent pour vous permettre de démarrer. ​

​Alors que tout est installé sur le Cloud, il n’y a pas de serveurs à acquérir ou à préparer. La formation est simple et aisée, et vous pouvez aussi continuer à croître en ajoutant des fonctions selon le cours de vos besoins. ​

​Si l’un de nos plans d’installation ne semble pas suffisant ou si vous souhaitez le service de nos consultants pour analyser vos besoins, CIS peut aider! Nos experts ont maintes années d’expérience auprès d’entreprises de votre industrie et peuvent fournir l’assurance que votre projet sera un succès ! ​

QUELS RÉSULTATS POUVONS-NOUS ATTENDRE DE L’OPTIMISATION LORSQU’IL S’AGIT DE LIVRAISON DIRECTE EN MAGASIN?

La combinaison des solutions logicielles (solution mobile DSD et outil d’optimisation de routes) apporte de nombreux bénéfices, tels que :

• Efficacité sur le terrain, faisant gagner jusqu’à une heure par jour sur chaque route.
• Économie quant aux coûts de transport, jusqu’à 15 %.
• Satisfaction de la clientèle par le respect des échéances de livraison.
• Satisfaction des employés rehaussée par la planification d’une charge de travail réaliste.
• Réduction du kilométrage et de l’empreinte carbone.
• En termes d’équipement, de matériel : économie de ressources et coûts réduits par l’utilisation de solutions Cloud.

Une solution complète de comptabilité de route qui permet la gestion efficace des activités de livraison directe en magasin.

Pour plus d’information sur Companion^® Route 

Melanie Ladouceur

Coordonnatrice des ventes et communications numériques