Groupe Renaud, transporteur établi à Mirabel et desservant trois commissions scolaires, entreprend cette année la mise en place d’une solution informatique qui devrait grandement faciliter la gestion logistique de l’ensemble de ses activités. Ce sont deux applications, Circuit et Charter, qui seront implantées en collaboration avec Groupe CIS, et qui l’aideront à administrer, dans un cas, ses nombreux circuits scolaires, et dans l’autre, l’activité de son secteur de transport nolisé.

Avec une charge de gestion qui se monte à deux cents routes scolaires, avec des calendriers pouvant varier entre les institutions, et assurément beaucoup d’imprévus comme les remplacements de dernière minute, il est hautement utile, grâce à l’informatique, de pouvoir compter sur des tableaux de planification dynamiques en temps réel, d’être renseigné sur les évènements et retards par un système d’alertes automatiques, ou plus essentiellement, de pouvoir enregistrer et au besoin consulter, de façon toujours rapide, l’imposante masse des informations qui sont générées de jour en jour.

Dans le cas du transport nolisé, c’est l’application Charter qui prend en charge non seulement l’aspect logistique, mais aussi la tarification, effectuée en assurant la prise en compte automatique et infaillible de tous les barèmes, critères et règles que souhaite édicter l’entreprise. Pour ce qui est des différents documents, soumissions, confirmations et contrats, ceux-ci peuvent être produits directement en format numérique, pour être transmis aux clients par voie électronique – une option très largement privilégiée de nos jours.

L’adjonction possible d’autres applications CIS, comme la Pay ou le système comptable, a bien sûr été évoquée, lors de la présentation des modules disponibles, comme une option future intéressante. L’application de pay, par exemple, étant conçue pour être interfacée, peut ainsi s’alimenter automatiquement à partir des données d’assignation des chauffeurs, directement importées depuis Circuit et Charter. Dans le cas de la comptabilité, il s’agira des données générées par la facturation, qui là encore seront automatiquement reportées au module des comptes à recevoir.

À propos de Groupe Renaud

C’est assurément une remarquable expansion qu’a connue l’entreprise familiale de Mirabel, démarrant en 1957 avec un seul véhicule, pour aujourd’hui assurer le service de deux cents circuits scolaires grâce à ses autobus, berlines et minibus adaptés, en plus de disposer d’une flotte de véhicules pour le transport nolisé. Groupe Renaud dessert les commissions scolaires Sir-Wilfrid-Laurier, de la Seigneurie-des-Mille-Îles, et de Montréal. L’entreprise exploite également la cabane à sucre familiale, la Sucrerie du Mont Bleu à Saint-Benoît-de-Mirabel.