Logiciel de gestion de la paie
Automatisez la rémunération des conducteurs.
Optimisez le traitement des rémunérations de vos employés sans avoir recours à des services de paye externes.
Vos opérations administratives méritent mieux.
Pourquoi le traitement de la paie reste encore trop complexe dans bien des entreprises.
Des calculs manuels sujets aux erreurs et aux oublis.
Des contributions spécifiques difficiles à gérer selon les conventions.
Des ajustements ponctuels (vacances, bonis, rétroactions) qui prennent un temps fou.
Des documents RH transmis par courriel ou papier, et faciles à égarer.
Une multiplication d’outils non intégrés pour la paie, le carburant et la comptabilité.
Un manque de vision claire sur les rapports mensuels et les remises officielles.
Voici à quoi devrait ressembler la gestion de la paie dans le transport.
Une automatisation des calculs dès qu’un voyage est complété — sans double saisie.
Une précision sur chaque paie grâce à une gestion complète des règles, des catégories et des déductions.
Une connexion fluide à vos autres applications Station pour un processus sans friction.
Planifiez, exécutez et suivez chaque voyage avec précision.
Une solution pensée pour la réalité de la paie dans le transport.
Entre les heures variables, les particularités interprovinciales, les primes syndicales, les feuilles de temps éparses et les besoins de transparence, CIS AdminXpress Paye a été conçu pour alléger le fardeau administratif de vos équipes. Une fois en place, chaque paie devient une opération simple, juste, et traçable.
Calcul automatisé des paies
Dès qu’un voyage est effectué, la paie du conducteur est générée en fonction de tous les paramètres : distance, surtemps, régions traversées, etc. Fini les feuilles de calcul manuelles!
Catégories de paie flexibles
Définissez vos types de gains et de déductions, incluant les contributions propres à votre entreprise comme les assurances collectives ou les cotisations syndicales.
Traitement complet et transparent
Affichez en temps réel le détail d’une paie, ajustez les bonus ou vacances, et conservez l’historique bancaire, les changements de taux et les banques de congés, tout en un seul endroit.
Rapports personnalisables
Générez des rapports annuels, mensuels ou par période selon vos besoins : Liste de paie par employé, sommaire par catégorie, Relevés TP-66 et TL2F, remises mensuelles (CNESST), analyses par service ou succursale, relevés de retenues par province, etc.
Soumissions/contrats
Prise de la commande du client, tarification proposée en fonction de la distance et/ou du temps du trajet, et selon les dates du voyage
Envoi électronique des soumissions/contrats ou de la confirmation, selon les paramètres d’envoi du contact client
Indicateurs visuels pour le rappel des suivis
Accès rapide aux informations importantes lors du passage de la souris sur une commande
Assignation
Désignation des conducteurs et véhicules pour chaque voyage avec un affichage des ressources disponibles
Interfaces conviviales, modernes et personnalisables par utilisateur, comprenant de multiples filtres et recherches
Option d’envoi des assignations aux conducteurs par courriel
Envoi par courriel en lots des contrats/soumissions aux clients
Facturation
Compilation des données transmises par le conducteur
Envoi par courriel aux clients de la facture du voyage comprenant les suppléments
Remboursement des dépenses des conducteurs ajouté automatiquement au calcul de la paye de ceux-ci
Calcul de la paye du conducteur au pourcentage ou à l’heure, selon le paramètre du type de voyage
L’intelligence artificielle
au service de vos équipes.
Ils nous font confiance.
Pour notre comptabilité, nous avons fait confiance à AdminExpress afin de rendre plus efficaces nos processus comptables. Que ce soit pour le traitement des comptes à recevoir ou à payer, la gestion des immobilisations ou la tenue des écritures comptables, AdminExpress de Groupe CIS offre une solution simple, rapide et efficace. Avec ses outils de recherche intégrés et intuitifs, il est simple de rechercher et d’analyser les données, les historiques, et de produire différents états financiers. De plus la facilité de naviguer d’une année fiscale à l’autre et entre les compagnies du groupe nous permet de préparer des comparatifs et des rapports d’analyse de façon efficace.
Contrôleur financier, Groupe Galland
Étant partenaires de longue date avec Groupe CIS, nous apprécions leur professionnalisme ainsi que leur expertise/expérience informatique adaptée à nos besoins dans le transport. Nous utilisons la suite complète CIS-Bus qui nous permet d’avoir une vue d’ensemble de nos opérations ainsi qu’un partage d’informations de façon transparente. L’engagement de CIS d’innover et de faire évoluer l’ensemble de ses suites nous permettra rapidement d’optimiser notre efficacité opérationnelle, de développer de meilleures pratiques d’affaires et de nous positionner comme un joueur innovateur dans notre domaine.
Président du Groupe Gaudreault
Depuis de nombreuses années, nous avons la chance de compter sur les services professionnels et prévenants de Groupe CIS. Leurs précieux conseils et leurs solutions adaptées nous aident à concrétiser nos objectifs d’entreprise au quotidien. Nous sommes vraiment gagnants avec CIS comme partenaire informatique!
Vice-présidente, Robert Paquette Autobus et Fils inc.
Vos données intégrées dans une suite complète.
On s’intègre aux meilleurs.
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