Logiciel de gestion de transport scolaire, urbain et interurbain
La solution pour gérer vos circuits scolaires, urbains et interurbains efficacement.
Un logiciel complet et éprouvé qui permet une vue d’ensemble des activités de gestion de votre flotte scolaire ainsi que de vos conducteurs, intégrée à tous vos départements.
Vos opérations de transport scolaire méritent mieux.
Pourquoi la gestion du transport scolaire reste un casse-tête pour tant d’organisations.
Des assignations de circuits manuelles et sujettes à erreurs.
Des remplacements de chauffeurs laborieux en cas d’absence.
Des suivis de paie complexes et éparpillés dans plusieurs outils.
Un manque de visibilité sur la disponibilité des ressources.
Des modifications de dernière minute difficiles à gérer.
Un manque d’uniformité dans le traitement des données de parcours.
Voici à quoi devrait ressembler la gestion du transport scolaire.
Un contrôle complet sur vos circuits, vos conducteurs et vos véhicules.
Visibilité sur la disponibilité des véhicules et des conducteurs.
Une fluidité dans vos processus grâce à un outil centralisé qui connecte planification, exécution et gestion.
Planifiez, exécutez et suivez chaque voyage avec précision.
Une solution pensée pour la réalité du transport scolaire.
On sait que vos équipes doivent gérer des conducteurs absents, des parcours complexes, des contraintes de dernière minute et un processus de paie rigoureux. CIS Station Circuit intègre ces réalités à chaque étape du processus — de l’assignation des ressources jusqu’à la paie — pour que chaque journée de transport se déroule efficacement.
Assignation rapide et intuitive
Assignez vos circuits scolaires à vos chauffeurs et véhicules en quelques clics grâce à un tableau de répartition journalier clair et structuré. La planification périodique ou ponctuelle devient un jeu d’enfant pour vos répartiteurs.
Gestion des absences et remplacements
Identifiez rapidement les journées d’absence, de vacances ou de maladie de vos conducteurs, et remplacez-les efficacement pour éviter toute interruption de service.
Données de paie automatisées
Générez un fichier de paie basé sur les circuits réellement effectués, les chauffeurs assignés et votre convention collective. Un gain de temps considérable pour vos équipes administratives.
Centralisation des données
Suivez vos contrats, vos assignations, votre facturation et vos rapports de paie dans une seule plateforme. CIS Station Circuit vous donne accès à toute l’information essentielle, au bon moment.
Soumissions/contrats
Prise de la commande du client, tarification proposée en fonction de la distance et/ou du temps du trajet, et selon les dates du voyage
Envoi électronique des soumissions/contrats ou de la confirmation, selon les paramètres d’envoi du contact client
Indicateurs visuels pour le rappel des suivis
Accès rapide aux informations importantes lors du passage de la souris sur une commande
Assignation
Désignation des conducteurs et véhicules pour chaque voyage avec un affichage des ressources disponibles
Interfaces conviviales, modernes et personnalisables par utilisateur, comprenant de multiples filtres et recherches
Option d’envoi des assignations aux conducteurs par courriel
Envoi par courriel en lots des contrats/soumissions aux clients
Facturation
Compilation des données transmises par le conducteur
Envoi par courriel aux clients de la facture du voyage comprenant les suppléments
Remboursement des dépenses des conducteurs ajouté automatiquement au calcul de la paye de ceux-ci
Calcul de la paye du conducteur au pourcentage ou à l’heure, selon le paramètre du type de voyage
L’intelligence artificielle
au service de vos équipes.
Ils nous font confiance.
Pour notre comptabilité, nous avons fait confiance à AdminExpress afin de rendre plus efficaces nos processus comptables. Que ce soit pour le traitement des comptes à recevoir ou à payer, la gestion des immobilisations ou la tenue des écritures comptables, AdminExpress de Groupe CIS offre une solution simple, rapide et efficace. Avec ses outils de recherche intégrés et intuitifs, il est simple de rechercher et d’analyser les données, les historiques, et de produire différents états financiers. De plus la facilité de naviguer d’une année fiscale à l’autre et entre les compagnies du groupe nous permet de préparer des comparatifs et des rapports d’analyse de façon efficace.
Contrôleur financier, Groupe Galland
Étant partenaires de longue date avec Groupe CIS, nous apprécions leur professionnalisme ainsi que leur expertise/expérience informatique adaptée à nos besoins dans le transport. Nous utilisons la suite complète CIS-Bus qui nous permet d’avoir une vue d’ensemble de nos opérations ainsi qu’un partage d’informations de façon transparente. L’engagement de CIS d’innover et de faire évoluer l’ensemble de ses suites nous permettra rapidement d’optimiser notre efficacité opérationnelle, de développer de meilleures pratiques d’affaires et de nous positionner comme un joueur innovateur dans notre domaine.
Président du Groupe Gaudreault
Depuis de nombreuses années, nous avons la chance de compter sur les services professionnels et prévenants de Groupe CIS. Leurs précieux conseils et leurs solutions adaptées nous aident à concrétiser nos objectifs d’entreprise au quotidien. Nous sommes vraiment gagnants avec CIS comme partenaire informatique!
Vice-présidente, Robert Paquette Autobus et Fils inc.
Vos données intégrées dans une suite complète.
On connecte vos logiciels complémentaires.
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