CIS Station

La solution pour gérer vos opérations de transport nolisé et parascolaire.

Une application multi compagnies complète et éprouvée qui permet une vue d’ensemble efficace et efficiente des activités de gestion de transport de personnes.

Vos opérations de transport nolisé méritent mieux.

Pourquoi la gestion d’une flotte nolisée reste un casse-tête pour tant d’entreprises.

Des demandes de soumissions traitées trop lentement, manuellement.

Une assignation de véhicules et chauffeurs complexe et chronophage.

Des ressources parfois mal utilisées ou inactives entre deux voyages.

Des retours de voyage mal suivis, causant des erreurs dans la facturation ou les paies.

Des processus de gestion dispersés entre plusieurs outils.

Un manque de visibilité en temps réel sur les activités opérationnelles.

Voici à quoi devrait ressembler la gestion du transport nolisé.

Un contrôle total sur vos opérations, du premier devis jusqu’au retour du véhicule.

Une productivité renforcée, avec chaque ressource utilisée à son plein potentiel.

Une efficacité grâce à un outil centralisé qui automatise vos processus.

Planifiez, exécutez et suivez chaque voyage avec précision.

Une solution pensée pour la réalité du transport nolisé.

On sait que vos équipes doivent gérer des demandes urgentes, des ressources limitées, des imprévus sur la route et des suivis administratifs exigeants. CIS Station Charter intègre ces réalités à chaque étape du processus — de la soumission à la facturation — pour que chaque contrat se traduise en prestation bien livrée.

Soumissions rapides et complètes

Préparez des soumissions professionnelles en quelques minutes, incluant toutes les options et particularités du voyage. Chaque devis peut être sauvegardé, modifié ou dupliqué selon les besoins. Grâce à un processus simple et uniforme, vos équipes évitent les erreurs de saisie et accélèrent le cycle de vente. L’envoi au client se fait directement depuis l’application, en format clair et soigné.

Assignation intelligente des ressources

Charter vous permet d’assigner vos chauffeurs et véhicules en fonction de plusieurs critères : disponibilité, port d’attache, type de véhicule requis, etc. L’outil offre une vue centralisée de toutes vos ressources, ce qui facilite les décisions du répartiteur et réduit le risque de conflit ou de double réservation. En quelques clics, votre équipe peut orchestrer les départs à venir en toute confiance.

Facturation automatisée et ajustable

Une fois le voyage terminé, vous pouvez ajuster le contrat initial en fonction des frais additionnels ou du temps excédentaire. Charter facilite la validation des éléments variables avant de générer la facture finale. Envoyez ensuite la facture directement au client, en format PDF, sans avoir à passer par un autre système. Vous gagnez du temps, et votre facturation reste précise et uniforme.

Gestion intégrée de la paie

Charter compile automatiquement les données nécessaires à la paie selon les assignations effectuées, le temps travaillé et vos règles de rémunération propres à chaque chauffeur.
Générez un fichier prêt à être intégré à votre solution de paie, sans double saisie ni calcul manuel. Vous éliminez les erreurs et réduisez la charge administrative liée à chaque période de paie.

Soumissions/contrats

Prise de la commande du client, tarification proposée en fonction de la distance et/ou  du temps du trajet, et selon les dates du voyage

Envoi électronique des soumissions/contrats ou de la confirmation, selon les paramètres d’envoi du contact client

Indicateurs visuels pour le rappel des suivis

Accès rapide aux  informations importantes lors du passage de la souris sur  une commande

Assignation

Désignation des conducteurs  et  véhicules pour chaque voyage avec un affichage des ressources disponibles

Interfaces conviviales, modernes et personnalisables par utilisateur, comprenant de multiples filtres et recherches

Option d’envoi des assignations aux conducteurs par courriel

Envoi par courriel en lots des contrats/soumissions aux clients

Facturation

Compilation des données transmises par le conducteur

Envoi par courriel aux clients de la facture du voyage comprenant les suppléments

Remboursement des dépenses des conducteurs ajouté automatiquement au calcul de la paye de ceux-ci

Calcul de la paye  du conducteur au pourcentage ou à l’heure,  selon le paramètre du type de voyage

L’intelligence artificielle
au service de vos équipes.

Ils nous font confiance.

Pour notre comptabilité, nous avons fait confiance à AdminExpress afin de rendre plus efficaces nos processus comptables. Que ce soit pour le traitement des comptes à recevoir ou à payer, la gestion des immobilisations ou la tenue des écritures comptables, AdminExpress de Groupe CIS offre une solution simple, rapide et efficace. Avec ses outils de recherche intégrés et intuitifs, il est simple de rechercher et d’analyser les données, les historiques, et de produire différents états financiers.  De plus la facilité de naviguer d’une année fiscale à l’autre et entre les compagnies du groupe nous permet de préparer des comparatifs et des rapports d’analyse de façon efficace.

Contrôleur financier, Groupe Galland

Étant partenaires de longue date avec Groupe CIS, nous apprécions leur professionnalisme ainsi que leur expertise/expérience informatique adaptée à nos besoins dans le transport. Nous utilisons la suite complète CIS-Bus qui nous permet d’avoir une vue d’ensemble de nos opérations ainsi qu’un partage d’informations de façon transparente. L’engagement de CIS d’innover et de faire évoluer l’ensemble de ses suites nous permettra rapidement d’optimiser notre efficacité opérationnelle, de développer de meilleures pratiques d’affaires et de nous positionner comme un joueur innovateur dans notre domaine.

Président du Groupe Gaudreault

Depuis de nombreuses années, nous avons la chance de compter sur les services professionnels et prévenants de Groupe CIS. Leurs précieux conseils et leurs solutions adaptées nous aident à concrétiser nos objectifs d’entreprise au quotidien. Nous sommes vraiment gagnants avec CIS comme partenaire informatique!

Vice-présidente, Robert Paquette Autobus et Fils inc.

Vos données intégrées dans une suite complète.

On s’intègre aux meilleurs.

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