Qu’est-ce que l’EDI?

L’échange de données informatisé (EDI) est la transmission de documents commerciaux entre les organisations à travers l’Internet. Cette méthode d’envoi est utile pour éviter le besoin de télécopier ou de rapporter au bureau les copies papier des factures, d’où elles peuvent enfin être envoyées au client. L’EDI augmente l’efficacité et la rapidité, alors qu’il élimine l’entrée de données manuelle et qu’il réduit les erreurs.

Saviez-vous que plus de 98 % des chaînes de vente au détail exigent que les factures soient envoyées par EDI?

N’est-ce pas qu’il serait commode que ces factures puissent être envoyées dès le moment où elles sont signées, aussitôt la livraison terminée?

En donnant à vos livreurs la capacité de saisir un tampon ou une signature grâce à CIS-Companion^® Route installé sur leur ordinateur à main robuste, vous pouvez aussi mettre à profit leur communication à distance pour l’envoi automatique des factures directement à votre bureau.

Puisque la  Suite CIS-Companion^® est interfacée avec la solution EDI de Vantree, l’intégrité des données est préservée en éliminant le besoin d’entrer à nouveau les données. Vos clients peuvent recevoir et envoyer divers documents, comme des commandes EDI 850, des ASN (préavis d’expédition) EDI 856, et des factures EDI 810.

• Cette intégration EDI raccourcit le processus de perception des paiements d’au moins 25 %, mettant fin aux délais de paiement!

Vantree et CIS gèrent le processus en entier pour vous

Nous collaborons depuis plus de 27 ans, instituant un solide partenariat représentant plus de 70 années d’expérience combinée pour les deux entreprises. Plus d’une douzaine de clients communs satisfaits utilisent actuellement les outils de Vantree et de Groupe CIS.

Prenant en compte les coûts reliés à vos opérations de vente et de livraison, la simplicité, la flexibilité et la fiabilité sont essentielles.

Groupe CIS offre différents plans et forfaits pour la mise en route de la solution Companion^® Route afin de s’ajuster aux besoins de votre entreprise. Quand vous recherchez une solution logicielle, vous devez privilégier une plateforme dont la mise en place est simple, et qui requiert un niveau faible à modéré de formation pour vos employés – selon la complexité de votre chaîne d’approvisionnement (comptabilité de route). En plus d’être simple et facile à utiliser, vous voudrez aussi que la solution soit hautement flexible, vous permettant de démarrer en configurant les fonctionnalités comme vous le souhaitez. Par contre, si c’est la rapidité de la mise en place qui est une considération majeure pour vous, CIS offre une solution préconfigurée pour offrir les fonctionnalités les plus communément utilisées dans votre industrie spécifique, de sorte que votre projet soit mis en fonction dans le plus court laps de temps.

Une solution EDI personnalisée vous permet de transférer des données et des documents précisément selon les besoins de votre entreprise, rendant vos activités plus efficaces, plus fluides, et au final plus rentables.

Grâce au partenariat avec Vantree, CIS peut combler toutes vos exigences, tant pour les communications EDI que pour votre processus de DSD!

Contactez-nous et obtenez les réponses à vos questions

Que vos questions touchent la comptabilité de route ou les fonctions EDI, contactez-nous ou consultez notre partenaire Vantree dès maintenant pour plus d’information.

Melanie Ladouceur

Coordonnatrice des ventes et des communications numériques