Groupe Gaudreault, transporteur renommé des régions de Lanaudière et de la Mauricie, est un utilisateur de longue date des solutions de Groupe CIS. Son partenariat avec le développeur de logiciels remonte à trente ans, et on y a mis à profit tous les modules de la Suite Coach, ainsi d’ailleurs que l’application de comptabilité. Le nouvel ajout est maintenant Mecano, l’application pour l’entretien mécanique qui résulte d’une complète réingénierie.

En comparaison avec l’application précédente que proposait Groupe CIS depuis les débuts, certains des avantages sont la mise en œuvre d’un langage de programmation de dernière génération – et une structure plus organique et intuitive où, à partir de l’écran central relié au véhicule, considéré comme l’élément de base, l’usager peut accéder par un seul clic à toute opération reliée à l’entretien, quelle qu’elle soit.

Une autre caractéristique majeure est que désormais, le logiciel prend en charge l’usage des appareils mobiles, qui offrent une gamme toujours croissante de possibilités. Grâce à la combinaison des ordinateurs à main Honeywell CT50 avec des scanners, certains fixes et d’autres mobiles, l’entreprise disposera d’un système entièrement automatisé pour le faire le suivi des stocks de pièces, de leur usage par les mécaniciens et des approvisionnements conséquents. Si une période de garantie s’applique à une pièce, au moment de scanner celle-ci l’usager verra s’afficher l’information pertinente et les notifications quant aux dates d’expiration.

Lorsque des réparations sont prévues pour un véhicule, ou lorsqu’elles sont en cours, l’information sur la disponibilité du véhicule est automatiquement relayée aux autres modules de la Suite Coach : Charter, qui prend en charge la planification des voyages nolisés, et Circuit qui permet l’organisation des routes scolaires et des autobus urbains ou interurbains.

De la même façon, l’intégration entre Mecano et le module de traitement de la paye fait en sorte que les heures de travail des mécaniciens, telles que compilées dans Mecano, sont transférées automatiquement à l’application Pay – comme sont aussi dirigées au module de comptabilité les transactions financières liées aux achats de pièces.

À propos de Groupe Gaudreault

Fondé en 1951, Groupe Gaudreault offre des services de transport par autobus scolaires, urbains et interurbains, véhicules adaptés et autocars de luxe dans Lanaudière, la Mauricie et Montréal, et plus généralement au Québec, au Canada et aux Etats-Unis. L’entreprise mobilise 270 véhicules et emploie 350 personnes.