Saint-Jérôme, Québec, 15 janvier 2016 – L’entreprise montréalaise AJIT Transport Inc. va procéder en ce début d’année à l’implantation de la Suite RAPID de Groupe CIS. Les applications que comprend la Suite lui permettront une gestion informatisée de toutes les étapes de sa chaine d’opérations.

Au cœur de l’action, le module RAPID lui assurera le plein contrôle sur l’enregistrement des commandes, puis sur la livraison proprement dite, et la facturation enfin, en automatisant au point de départ la gestion des devis, des taux, des frais accessoires et des surcharges, et en donnant ensuite à l’équipe de répartition les meilleurs outils pour la planification et l’assignation des ressources – véhicules et chauffeurs, mais aussi courtiers, bien sûr.

Ils pourront utiliser un nombre quasi illimité de paramètres pour repérer les ressources, que ce soit selon la région, selon une ou des dates, selon le volume ou le poids de marchandise à prendre, selon encore le type d’équipement requis, selon la proximité, et ainsi de suite. Il va de soi qu’ils connaitront à tout instant et en temps réel la localisation de ces ressources, ainsi que le statut des voyages – et qu’ils pourront même faire entrer en jeu l’analyse des couts pour ces opérations. S’ajoutera à cela le calcul automatisé pour les heures récapitulatives des chauffeurs et leurs heures de disponibilité, ainsi que d’autres notes et rappels.

Un autre outil compilera les kilomètres parcourus, avec charge et à vide, aux fins de produire les rapports de taxes sur le carburant (rapports IFTA). Un important volet qui sera aussi automatisé est la gestion des documents de douane (ACE) et l’attribution à chaque poste frontalier – tout cela étant intégré, comme l’ensemble du module, avec la messagerie électronique.

Le second module, Mecano, la toute nouvelle version présentée par Groupe CIS après déjà 30 ans d’expertise en cet autre domaine, automatise la gestion du garage et de l’entretien des véhicules, avec le contrôle complet des divers intrants. Au départ, il maintient à jour le calendrier des rappels, selon le P.E.P. (programme d’entretien préventif) ou selon les échéances de garantie. Ensuite, au fur et à mesure que les pièces sont utilisées pour l’exécution d’un bon de travail, il transmet l’information nécessaire pour les commandes de réapprovisionnement. De même manière, quand les mécaniciens ont entré leur temps d’exécution, ces heures sont recueillies pour servir de base aux calculs par le module de la paye.

La Suite se complète en effet avec le module Paye – pour les chauffeurs, mécaniciens et autres employés – et avec le module de comptabilité CIS-Administration. Dans ce dernier, ce sont les voyages confiés à l’extérieur, à des courtiers, qui seront en bout de ligne traités en tant que comptes à payer. Dans chacun de ces cas, comme le résume monsieur Stéphane Lepage, Directeur de produit Solutions Transport chez Groupe CIS, « la synchronisation de toutes ces applications les unes avec les autres procurera à AJIT une intégration complète de la chaine de données. »

À propos d’AJIT Transport

AJIT Transport Inc, basée à Montréal, poursuit son expansion depuis ses débuts en 1993, et compte aujourd’hui une flotte de véhicules modernes comptant 45 camions et 80 remorques, en opération dans la majeure partie des États-Unis et du Canada.

À propos de Groupe CIS

Fondé en 1977, Groupe CIS est un chef de file canadien dont les solutions logicielles pionnières ont su évoluer en phase avec les besoins émergents d’entreprises de plusieurs domaines d’activité, qu’il s’agisse du transport collectif (nolisé, urbain ou scolaire), du transport de marchandises, ou encore de la maintenance de flottes de véhicules. Dès les premières années, Groupe CIS s’est également imposé comme pionnier dans le créneau spécialisé des applications mobiles sur ordinateurs à main, optimisant les activités des forces de vente sur le terrain et des équipes de livraison directe, au bénéfice d’entreprises dans les secteurs de l’agroalimentaire ou des produits de consommation. En tout, ce sont plusieurs milliers d’usagers en Amérique du Nord et dans les Caraïbes qui comptent sur les solutions CIS.